Как создать настольный клуб

На сайте Ассоциации клубов настольных игр появилась статья Пора стать клубом, адресованная начинающим клубмейкерам, а также тем, кто только подумывает организовать клуб настольных игр. В ней рассказывается о том, как это лучше сделать и даётся немало практических рекомендаций. 

«Пора стать клубом!» — решили Вы, понимая, что без настольных игр уже не представляете себе времяпрепровождение, а ютиться с друзьями на кухне или в гостиной можно и дальше, но это противоречит пониманию «нормальной жизни» Ваших домочадцев, да и хочется новых игр, свежих лиц.

«Что нам стоит дом построить – нарисуем, будем жить!» С этим лозунгом Вы приступили к клубостроительству и, как разумные люди (а другие в настолки не играют), полезли в интернет за опытом других, чтоб граблей поменьше, да результат поскорее. Вот он – пользуйтесь!

Главный вопрос: что Вам понадобиться кроме энтузиазма, осознания, что настольные игры – это огромный и увлекательный мир, и личного времени, без затрат коего вообще ничего не получится?

Чтобы домашние посиделки трансформировать в Клуб Настольных Игр вам нужно:

• «человек-мотор» с шилом в одном месте и с хорошими организаторскими и коммуникационными способностями в другом (хотя бы один);
• место для встреч (желательно постоянное);
• участники;
• реклама и коммуникационная площадка (подойдет страничка в любой социальной сети);
• игры, конечно же (иначе у вас какой-то другой клуб).

Обо всем этом речь и пойдет дальше, но прежде, чем вы начнете в этом разбираться нужно решить для себя еще один принципиальный вопрос, от которого многое зависит: вы какой клуб хотите делать? Некоторые предпочитают встречи в тесном закрытом кругу хорошо знакомых людей. Плюс очевиден: «все свои», к вам не придет случайный (возможно не очень чистый, возможно не очень умный)… человек, который может вызвать раздражение. Минус тоже очевиден: вы замыкаетесь в своем кругу и в силу житейских обстоятельств постепенно теряете членов клуба. Встречи сначала проходят с меньшим количеством, потом реже… Затем вы плавно возвращаетесь на кухню, где под рукой любимая чашка или кошка (либо и то, и другое + ворчание домочадцев в одном пакете).

Вот, что пишет о плюсах и минусах создания «открытого» клуба, куда может прийти любой желающий, Арсений Ser Vershitel Прялков, клуб «Твой ход», Краснодар:

«Создать Клуб реально и даже не очень сложно. Клуб – это отличная вещь! Здесь каждый может:

• найти партнёров на игру;

• поиграть в игру не покупая её и не раздувая свою коллекцию (в последнее время больной вопрос в рунете);

• пригласить новичков и показать им, как это круто — играть в настолки;

• встретить людей для интересного общения.

Но для создателя клуба это:

• ежедневная работа по поддержке сайта Клуба и всех ресурсов, где вы присутствуете (ВКонтакте, городские форумы и т.д.);

• ответы на звонки всё новых людей;

• встреча в Клубе новых людей, объяснение им правил, преодоление их застенчивости и рассадка за игры;

• бесконечные партии в Доминион, Каменный век, Сэт с новичками, потому что все опытные игроки сели за Сумерки Империи, Данжеон Лордз и другие новые интересные игры, а новичков нужно втягивать постепенно;

• организация уборки Клуба после посиделок;

• и ещё много-много прочей работы!

В общем, из хобби это превращается в очень непростую работу. И да, большей частью Вы будете играть в те настолки, в которые не очень хотите.

С другой стороны:

• практически любой игрок доверит взять его настолку к себе домой;

• Вы можете пригласить интересных игроков к себе домой и сыграть в то, что хотите — вопрос с оппонентами решён раз и навсегда!;

• Вы получите некоторую долю почёта и уважения.

Выбор за вами!»

Если ваш выбор: «ДА, НАШЕМУ КЛУБУ БЫТЬ!» — читаем дальше. Мы надеемся, что Вы, хотя бы небольшая, но группа людей. Двое – уже группа! Придумайте название своего клуба, по крайней мере, рабочее. Возможно, вы его потом поменяете, укрепите эмблемой, девизом, отражающим Ваши цели, правилами поведения и т.п.

Теперь Вам предстоит выбрать того, кто возьмет на себя функцию координатора. Вы можете назвать его председателем, руководителем, главой, да хоть создателем. В любом случае, всем остальным необходимо выполнять его поручения и отчитываться за проделанную работу.

Именно ему на первых порах придется выполнять роль Клуб-мастера (спасибо Анне Njuse4ka Юшиной (Архангельск) за подаренный термин). В дальнейшем у вас могут быть дежурные Клуб-мастера, ответственные за встречу, из числа старожилов, но до этого еще далеко. Руководителю клуба предстоит с помощью своих единомышленников решить несколько вопросов:

1. Место, время и продолжительность встреч;
2. Участники (они же игроки);
3. Программа (игры);
4. Организация помещения;
5. Ведущий (тот самый Клуб-мастер);
6. Расходы.

Пойдем по порядку.

Место, время и продолжительность встречи

При выборе места трезво оцените свои возможности: какого размера группу вы в состоянии собрать с первого раза. Для начала мы не рекомендуем собирать более 7-10 человек. Но и меньше не стоит: втроем можно и дома расположиться.

Минимальный размер помещения – 2-3 кв.м. на человека. Количество игровых столов – не менее трех.

Чтобы не переезжать с места на место, лучше сразу искать помещение «на вырост». Есть множество общественных мест, которые можно использовать в качестве помещений для клубных встреч. В ряде мест могут потребовать плату за использование помещения или минимальную плату за вход. Бывают и совершенно бесплатные варианты. Если Вы знаете кого-нибудь, кто знаком с администрацией помещения, то он может помочь Вам свести оплату к минимуму.

Другой темой в поиске помещения должна стать его доступность. Близкое расположение от средств общественного транспорта может оказаться крайне полезным. Адекватная, бесплатная и хорошо организованная парковка также является большим подспорьем растущему клубу.

Хорошее верхнее освещение очень важно для настольных игр. Но плохо иметь излишне яркое освещение. Кондиционирование воздуха (хотя бы хорошее проветривание) – большой плюс, так как помещение очень быстро становиться душным при скоплении в нём людей.

Вот некоторые примеры удобных общественных помещений:

• библиотеки;
• актовые залы в офисных помещениях;
• учебные заведения;
• магазины настольных игр и хобби;
• холлы кинотеатров, театров, домов культуры, спортивных сооружений.

Магазины игр, если в них есть игральная зона – просто идеальное место. Владельцы этих магазинов всегда приветствуют наличие постоянной группы настольщиков на своей территории, так как они привлекают дополнительных покупателей.

Блинников Евгений, Клуб-мастер «Артефакта» из Стерлитамака:

«Итак – нам нужно помещение с минимальной арендной платой или вообще без оной (в идеале).

Советую сразу отбросить походы в спорткомитеты. Шашки и шахматы, несомненно, игры настольные, однако любые другие настолки здесь в упор не признают.

Можно обратить внимание на Дома Культуры, однако готовьтесь к тому, что Вам выделят подвал или полуподвал. Детские и юношеские клубы. Клуб интеллектуальных увлечений имеет право там быть.

А теперь несколько советов по Вашему поведению до и после знакомства с хозяевами помещений, выделенных под встречи клуба.

ВСЕГДА делайте поправку на закостенелость мышления! Неважно куда вы идете и к кому. У большинства людей, умудрённых жизненным опытом, упоминание слов «карты» и «игра» в одном предложении неизбежно рождает в голове мысль «азартные игры» и убеждать их в чем- либо обратном будет уже бесполезно.

Насчет вузов – желательно, чтобы в том вузе, где вы хотите просить помещение, училась хотя бы парочка человек из Вашего клуба.

Будьте готовы объяснить руководителю заведения просто и наглядно, что такое ролевки, словески, настолки, ККИ (хотя последнего лучше не надо, у нас однажды отобрали помещение, потому что увидели, что мы играем в MtG и ничего после этого не захотели слушать)».

С владельцем помещения необходимо согласовать график встреч и их продолжительность. Тут сначала вам нужно определиться самим.

Первый вопрос, какой день и время встреч подходят вам? Следующий вопрос, требующий решения, какое время наиболее удобно большинству участников клуба? Чаще всего встречи организуются в пятницу вечером, субботу или воскресенье, чтобы привлечь наибольшее число игроков. Встречаются клубы, работающие вечерами посреди рабочей недели. Как правило, во этом случае члены клуба преимущественно игроки школьного и студенческого возраста и несемейные.

Оптимально на начальном этапе – один раз в неделю, но в один и тот же день (например, по субботам). Минимально – один раз в месяц (например, каждое второе воскресенье). Владельцы помещения могут ограничивать продолжительность встреч. Вам будут нужны, по крайней мере, 3 часа игрового времени, если только Вы не встречаетесь несколько раз в неделю. Мы рекомендуем 4 часа. Чем дольше продолжительность встреч клуба, тем большее число игроков смогут присоединиться к Вам, так как более длительное время в пути будет оправдано временем, проведённым за игровым столом. Теперь нужно определить время для начала встреч.

Время должно быть неизменным и определено заранее. Обычно в рабочие дни приемлемое время начала около 18:30 – 19:30. Выходные дни более гибкие с точки зрения начала. Вы можете начинать так рано, как хотите, но опыт говорит, что большинство игроков не хотят начинать игровой день раньше 10:00 или 11:00 на регулярной основе.

Формирование небольшой игровой группы может занять несколько месяцев. Поэтому будьте настойчивы и не меняйте график работы клуба через месяц или два только из-за того, что участников мало.

Организация помещения

Столы и стулья желательно расставить так, чтобы между ними был достаточно свободный проход. Размер столов должен соответствовать требуемому для игры месту. Форма стола предпочтительна квадратная. Она позволяет легко моделировать игровую зону любой формы. Например, для игры Space Hulk нужно минимум 4 небольших стола, составленных вместе.

Игрокам могут понадобиться ручки, карандаши, бумага.

Настолкоманы легко обходятся без пищи – игра полностью поглощает их внимание и выключает большую часть потребностей организма. Но важно стремиться к тому, чтобы клуб был комфортен. Если вы разместились в помещении, где есть буфет или кафе – это удача. Если нет, то не помешает отдельно стоящий стол с чаем, кофе, водой, печеньем и т.п. Влажные салфетки должны быть обязательно.

Пить и есть за игровыми столами КАТЕГОРИЧЕСКИ запрещено. Правило: напитки должны стоять на уровень ниже игровой поверхности стола или на отдельном столе, как сказано выше. Во время проведения турниров мы допускаем использование пластиковых бутылок с водой с наворачивающейся крышкой. Крышка ВСЕГДА должна быть завёрнута!

У Клуб-мастера должна быть возможность встречать и рассаживать приходящих участников, вести запись и предоставлять всё необходимое для заполнения анкеты новичками. Идеально – наличие запираемого шкафа для игр клуба.

Участники (игроки)

Ключ создания и сохранения игровой группы — это открытые коммуникации, с помощью которых Вы сами создаете свое игровое окружение.

Вот рекомендации Сергея longbearder Овчаренко, Настолкомания на Преображенке, Москва:

«При подготовке к первым игротекам необходимо за пару недель (как минимум) выложить информацию о событии в открытый доступ, например, оставить листовки с заметным ярким дизайном и описанием того, что такое современные настольные игры и, почему нужно играть в сообществе, а не по домам. Обязательно должна быть дата, адрес и время проведения игротеки. Обязательно укажите способы связи с организатором мероприятия!!! Не забудьте в назначенный день предупредить вахтёра/охранника на входе о посетителях, если такой имеется в месте проведения игротеки.

Где разместить рекламные материалы:

• создайте группу с названием клуба в социальных сетях (Вконтакте и Facebook) и разместите в них анонс игротеки;

• присоединитесь своей группой к другим группам любителей настольных игр;

• если помещением игротеки будет кафе, то оставьте листовки на стойке бара, у администратора, на стенде с журналами у входа. Пусть официанты раздают посетителям вместе с меню, в конце концов!;

• повесьте листовку на доске объявлений у входа в заведение;

• обойдите с пачками листовок все магазины настольных игр. Поговорите с администратором магазина или возьмите контакты владельца. Скорее всего, они будут только рады проявлению активности вокруг продукции, реализацией которой они занимаются».

Программа (игры)

Под каждую встречу нужно обязательно определиться:

• какие игры будут «в ходу»;
• кто их принесет (если они имеют персонального владельца);
• кто и в какой последовательности будет в них играть из тех, кто подтвердил свое присутствие.

Например, в клубе «Настолкомания на Преображенке» (Москва) на сайте www.oflex.ru/meetings каждый член клуба может внести в повестку дня предстоящей встречи игру, а затем посмотреть на реакцию членов клуба: запишутся они на партию или нет. Таким образом, формируется состав игр, а каждый сам определяет свой игровой день.

Кроме того, нужно всегда иметь несколько простых резервных игр для «незапланированных» посетителей. Также полезно разнообразие в категориях игр. Разнообразие в играх привлекает к клубу завсегдатаев.

Игры подразделяются на следующие основные категории:

• настольные игры;
• карточные игры;
• коллекционные карточные игры (ККИ);
• игры с миниатюрами (исторические и фэнтези);
• ролевые игры (RPG);
• традиционные настольные игры.

Игры подразделяются на множество подкатегорий. Например, в категорию настольные игры могут входить (не ограничиваясь только данным перечнем): европейские или Евро, семейные, исторические реконструкции, детские, гонки, стратегии, тактические и военные.

Учитывая то, что рынок настольных игр в России только начинает развиваться и искушённых настолкоманов, пока что не много, мы рекомендовали бы начинать проводить первые игротеки клуба со следующего перечня, который прекрасно зарекомендовал себя для этих целей на практике: Jungle Speed; Lifeboat; DIXIT; Продано!; Alias; Свинтус; Coloretto; Корова 006; Bohnanza; Carcassonne; Bang!; Sabouter; 7 Wonders.

Клуб-мастер

Итак, Клуб-мастер необходим для координации места предстоящей встречи, времени встречи и списка игр. В его задачу входит общение с потенциально заинтересовавшимися участниками клуба.

Некоторыеотличительные черты хорошего Клуб-мастера: инициатива, терпение, открытость, способность общаться с разнообразными группами людей, умение предлагать позитивный стиль игры и хорошие спортивные отношения.

В обязанности Клуб-мастера во время встречи входит:

• встреча приходящих людей (с новичками нужно вести разъяснительную беседу о мире настольных игр);
• запись или предоставление анкеты новичка (см. Приложение 1);
• рассадка за столы (на 3-4 новичков обязательно должен быть хотя бы один опытный игрок, способный эффективно объяснить правила игры);
• помощь при освоении правил;
• контроль за соблюдением расписания игр (если оно было заранее спланировано) и дисциплины в целом;
• информирование о мероприятиях клуба (например, раздайте листовку с анонсом следующего мероприятия. Зажгите в ней. Например: «День игры в Bang! Дикий Запад у нас в городе! Самого эффективного стрелка — на доску почета города!»);
• ведение статистики и создание фотоотчета.

На статистике остановимся подробнее.

Вы должны вести записи о количестве участников, играх, в которые они играли, и о том, кто в какую игру победил, выяснять оценку игры у каждого участника. Это поможет вам осознать потребности и интересы клуба, качественно формировать программу последующих встреч и, как следствие, будет способствовать росту числа приверженцев вашего клуба.

После проведения клубной встречи обязательно напишите отчёт и выложите его на сайт (АКНИ в дальнейшем планирует для каждого клуба создать свою страничку) и разместите в своих группах Вконтакте и Facebook. Очень эффективно в Вконтакте сделать привязку фотографий к именам пользователей. Знакомые увидят фотографии, на которых отмечены их друзья и проявят интерес: обязательно спросят, а что это было?

Расходы

Не надо бояться расходов. Их просто надо делить на всех участников клуба.

Pumbriya Плаксина. Клуб-мастер «Феникс», Архангельск:

«Я руковожу архангельским клубом и хочу сказать пару слов насчет организации и «платности» игро-встреч. Да, у нас платный вход — 80 рублей для любителей (с 19 часов до полуночи), и 150 — для фанатов, желающих играть до 4 утра.

Эти деньги идут на оплату аренды помещения, покупку необходимых предметов — чая-кофе, одноразовой посуды и т.д., а также на закупку игр для клуба. Основой клубной подборки игр стала моя личная (небольшая на тот момент) коллекция. Сейчас же в клубном пользовании порядка 35-40 отборных игр — часть куплена на общие деньги на Amazon-е, часть подарена членами клуба. И кроме того есть игры, предоставленные нашему клубу производителями игр в России, например «Правильными играми».

Поскольку постоянные посетители нашего клуба имеют неплохие коллекции игр в личном владении, то практически на каждой игротеке у нас кроме клубной подборки присутствуют еще 3-5 игр, принесенных игроками. Таким образом, выбор получается вполне приличным.

Иногда можно слышать заявление от настольщика, что он первым не пойдёт в клуб, требующий оплату. Но ведь деньги эти идут на пользу самих игроков. Второй вариант встреч, который практикуется нами — это игротеки в библиотеке по воскресеньям с 12 до 18. Поскольку там мы не тратимся ни на аренду, ни на питание — посещения бесплатны. Но, как правило, ассортимент игр, представленных там, значительно меньше, чем в клубе. Кстати, библиотека сама обратилась к нам с предложением проводить в ней игровые встречи».

Orc. Клуб Интеллектуальных Настольных Игр "ЗЕНДИКАР" г.Коломна

«Наш клуб базируется в здании молодежного культурного центра (бывший районный кинотеатр). Нам предлагали комнату, но мы пока что, решили остаться в фойе, где просторно, свежо и рядом есть выход к месту для курения и ларькам. У нас клуб бесплатный, но через какое-то время мы сами пришли к добровольным ежемесячным взносам. Собранные взносы планируем расходовать на призы для турниров и сопутствующие товары (чай, салфетки etc.), возможно на игры. А первой покупкой видимо будет шкаф с замком, чтобы оставлять часть коллекции в клубе. А шкаф пристроим в служебное помещение какое-нибудь».

Создание клуба – это увлекательный, трудоемкий, но очень эмоционально-позитивный процесс. Вы всегда можете повысить интерес к членству в вашем клубе, предложив следующее:

• доступное место для игры;
• широкий ассортимент игр;
• необходимое оборудование для игр;
• наличие достойных и сильных оппонентов;
• рассылка новостей клуба и другой информации;
• проведение особые мероприятия (игротек, турниров и т.д.).
• авторские обзоры игр (или отчёты о проведённой партии, или о всей игротеке),
• скидки на покупку игр, на участие в игротеках или турнирах для постоянных членов клуба;
• наличие клубных аксессуаров и символики;
• и многое другое.

Самое главное, получайте удовольствие, учитесь сами, делитесь знаниями с другими. Растите и играйте.

Данная статья подготовлена: Сергей longbearder Овчаренко, клуб-мастер «Настолкомания на Преображенке», Москва, Арсений Ser Vershitel Прялков, клуб «Твой Ход», Краснодар, Блинников Евгений, Клуб-мастер «Артефакта» из Стерлитамака, Ольга Pumbriya Плаксина. Клуб-мастер «Феникс», Архангельск, Евгений Масловский, клуб «Настолкомания на Преображенке», Москва. В статье также были использованы материалы о практическом опыте ведения успешного клуба Кейтом Леви (США).

Уважаемый читатель, если Вы хотите добавить в статью полезную информацию на основе приобретённого Вами опыта создания успешного клуба в России, просим Вас обратиться с письмом на адрес: [email protected]